Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales
Dando cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1377, el cual reglamenta la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales, Serespecialmente en cabeza de Alix Ciro Coach y terapeuta del Ser, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será aplicada a todos las personas, empresas, consultantes, estudiantes cuyos datos se han recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales, promoción e información. De esta manera, nos comprometemos a cuidar de su privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas las actuaciones estarán basadas en los principios de legalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades, consultas, talleres,etc y/o cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
- Alcance:
El presente documento aplica para todas los registros de datos personales realizados en forma persencia y/o virtual
Serespecialmente y/o Alix Ciro realiza directamente el tratamiento de datos personales, sin embargo se reserva el derechos de delegar en un tercero dicho tratamiento, exigiendo la implementación de los medios adecuados para la protección de los datos personales y la confidencialidad
- Marco Legal:
Se define de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1377, el cual reglamenta la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales
- Definiciones
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el manejo de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita, dirigida al Titular de los datos personales, donde se le informa la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: El dato que permite el acceso de terceras personas de manera libre y sin restricciones. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
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Fines
Los Datos personales serán sometidos a los siguiente tratamientos dentro de la actividad de Serespecialmente y/o Alix Ciro de manera responsable y de acuerdo a la finalidad para lo que han sido suministrados como:
- Gestión de estadísticas y engagemen
- Formación de personal
- Gestión de personal
- Fidelización de clientes
- Gestiones administrativas, de clientes, de cobros y pagos, de facturación, de proveedores, económicas, contables y fiscales
- Realizar históricos de relaciones comerciales
- Marketing
- Encuestas de opinión, prospección comercial
- Publicidad propia
- Venta y promoción de todo tipo.
- Autorización:
La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de Serespecialmente y/o Alix Ciro, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. Serespecialmente y/o Alix Ciro., en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
- Reclamos
